consulent (so)
Ben je een multitasker? Ben je klantgericht ? Spreek je vlot frans en nederlands?
Ben je geboeid door event sector? Solliciteer zeker voor dit vacature.
Wat ga je doen?
Als Planning Officer (M/V/X) is het jouw rol om het nodige personeel in te plannen voor de verschillende promotionele “Brand Activation” acties (= animatie, technische en smaakdemonstraties, sampling acties, enz.)
Om dit te dozal je;
Nauw met de HR-afdeling en projectmanagers samenwerken om alle aanvragen voor tijdelijk personeel te centraliseren.
Contact opnemen met de kandidaten die actief zijn in de database om hen tijdelijke opdrachten aan te bieden en hun planning optimaal en efficiënt te beheren.
Onderhouden van de constante update van de database door het uitvoeren van een regelmatige “cleaning” (actief/inactief) en door het lanceren van aanwervingscampagnes: online plaatsen van vacatures, creatie van content op sociale netwerken, activering van netwerken.
De opvolging van nieuwe sollicitaties beheren: sorteren van cv's, voorselectie, organisatie van telefonische en digitale interviews en castingsessies, inschrijvingen.
De administratieve opvolging uitvoeren: verzending van contracten en dispatching van promotiemateriaal.
Voor de aanwezigheid van alle medewerkers in het veld zorgen tijdens acties en eventuele vervanging regelen
Jouw profiel
Je bent tweetalig Frans en Nederlands en we verwachten je;
Een gevoel voor service en teamwork hebt
Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
Het vermogen om je aan te passen, om deadlines te halen, om efficiënt en multitasken te werk te gaan
En… “last but not least… creativiteit en proactiviteit.
Wat mag je van ons verwachten?
· Een stabiele job via een vast contract (voltijdse job - 38u/w) van maandag tot vrijdag met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
· De kans om zelfstandig tewerk te gaan, multi-inzetbaar te zijn en samen te werken met onze internationaal gerenommeerde klanten, die beschouwd worden als marktleiders.
· Een aangename, vriendelijke en samenwerkingsgerichte werkomgeving met flexibele arbeidsvoorwaarden en regelmatige evenementen om de eenheid te bewaren en de teamgeest te versterken.